تعیین تکلیف سوابق و بایگانی آموزش و پرورش

به گزارش رویداد ایساتیس؛در این جلسه که با حضور مدیران کل مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان و اداره کل آموزش و پرورش و معاونین و رابطین اسناد دو مجموعه برگزار شد سعید زارع مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد با بیان اینکه اداره کل آموزش و پرورش استان یزد از ادارات بسیار با قدمت و سابقه ی تاریخی بوده که مفاخر و بزرگانی همچون حضرت آیت الله علاقبند در سطح این مدارس تحصیل کرده اند گفت: به طبع همین سابقه و اینکه تا کنون موضوع تعیین تکلیف اسناد مدارک و بایگانی این اداره کل انجام نشده است قطعاً بعد از این اقدام تاریخچه ی ارزشمندی از هویت و فرهنگ یزد جهانی به آرشیو ملی استان انتقال خواهد یافت. وی با بیان اینکه هدف از برگزاری جلسات کارگروه تخصصی مدیریت اسناد دستگاه های اجرایی استان توجیه و آگاه سازی کلیه ادارات به قوانین و مقررات مدیریت اسناد و اعلام شرح وظایف متقابل دستگاه ها و مرکز اسناد و کتابخانه ملی در این خصوص و همچنین تصمیم گیری و راهنمایی در خصوص ساماندهی اوراق راکد است ادامه داد: انتقال نسخه ای از کتب قدیمی و چاپ سنگی موجود در مدارس استان با توجه به قدمت مدارس موجود در یزد ،اقناع سازی، آگاه سازی و تبیین موضوع مدیریت اسناد در سطح مدارس استان و فرهنگ سازی در این زمینه، اعلام فراخوان اهداء تصاویر و عکس های قدیمی دانش آموزان به سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان، تهیه سیر تطور و تاریخچه ی آموزش و پرورش استان و برگزاری تورهای دانش آموزی به آرشیو ملی استان از جمله زمینه های همکاری متقابل بین دو مجموعه در آینده ی نزدیک خواهد بود.

در ادامه دکتر محمد کاظم رحیمی نژاد مدیر کل آموزش و پرورش استان یزد با بیان اینکه اسناد ملی هویت یک ملت است و دستگاه مانند آموزش و پرورش که از قدیمی ترین دستگاه های فرهنگی در استان با قدمتی حدود ۱۵۰ سال است ادامه داد: قطعاً این سازمان باید در زمینه ی تحقق روند قانونی تعیین تکلیف آرشیو خود با سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان پیشقدم و هماهنگ باشد و سایر دستگاه ها نیز در این صورت به سمت فرهنگ سازی رفته و ارزش آفرینی برای آیندگان می کنند.

رحیمی نژاد افزود: به طور مثال برای ۱۰ سال آینده سبک و سیاق امتحان گرفتن از دانش آموزان توسط نظام آموزش و پرورش کشور و تجربیات امروز بسیار ارزشمند بوده و اگر امروز به فکر ساماندهی اسناد و مدارک خود نباشیم در آن روز هیچ چیز نخواهیم داشت.

وی با بیان اینکه همین امروز به سختی می توان به کتاب های چند دهه ی گذشته ی آموزش و پرورش دست یافت و سیر تطور آن را بررسی کرد افزود: چنانچه امروز به فکر مستند سازی آثار و مدارک موجود در سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان باشیم آیندگان از این مستندات ارزشمند بهره مند خواهند بود.

در پایان این دیدار مقرر شد پس از انجام بررسی های کارشناسی و راهکارهای دسترسی به اسناد و مدارک مورد نیاز موضوع تعیین تکلیف قانونی اسناد و بایگانی آموزش و پرورش توسط سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان انجام شود.